word怎么編輯頁碼 word文檔如何快速添加頁碼

 　　Word文檔是一款非常方便的辦公軟件，無論是排版還是編輯，功能都非常強(qiáng)大，所以很多上班族甚至學(xué)生都會(huì)選擇使用Word，那么word怎么編輯頁碼?word文檔如何快速添加頁碼?很多朋友都不是很清楚。下面一起來了解下吧!

　　| word怎么編輯頁碼 word文檔如何快速添加頁碼

　　一、頁碼從第一頁設(shè)置

　　方法一：常規(guī)操作

　　1、 點(diǎn)擊【插入】- 在“頁眉和頁腳”工具欄上方選擇【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】，即可在Word頁腳中間添加了頁碼了。

　　2、點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】 ;或者先選中頁碼 -- 鼠標(biāo)右鍵 -- 【設(shè)置頁碼格式】。

　　方法一

　　方法二

　　3、彈出【頁碼格式】對話框，選擇【編碼格式】并將【頁碼編號】下方的起始頁碼設(shè)置為1，點(diǎn)擊確定，即可在文檔的每一頁生成連續(xù)的頁碼。

　　方法二：快捷操作

　　1、雙擊任意一個(gè)頁面頁腳的位置，按下快捷鍵Ctrl+F9!插入一個(gè)大括號，輸入當(dāng)前頁碼數(shù)的域代碼：page，輸入總頁碼數(shù)的域代碼：numpages，并在大括號左右兩邊輸入漢字“第， 頁”。

　　2、將域代碼切換為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼的頁碼格式，其實(shí)很簡單：按下快捷鍵Alt+F9就可以了。

　　※這個(gè)大括號，其實(shí)是Word當(dāng)中的域。

　　技巧：

　　Ctrl+F9：插入大括號，也就是插入Word當(dāng)中的域。

　　Alt+F9：對插入的域代碼進(jìn)行切換，將域代碼切換為數(shù)字編碼的頁碼格式。

　　{page｝：當(dāng)前的頁碼數(shù)

　　{numpages｝:總共的頁碼數(shù)

　　二、頁碼從第二頁設(shè)置

　　1、 點(diǎn)擊【插入】- 在“頁眉和頁腳”工具欄上方選擇【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】，即可在Word頁腳中間添加了頁碼了。

　　2、添加頁碼后，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】- 勾選【首頁不同】前面的復(fù)選框 -- 可以看到第1頁的頁碼不顯示，但是第2頁的頁碼還是顯示2，而不是1。

　　3、點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】 ;或者先選中頁碼 -- 鼠標(biāo)右鍵 -- 【設(shè)置頁碼格式】。

　　方法一

　　方法二

　　4、彈出【頁碼格式】對話框，選擇【編碼格式】并將【頁碼編號】下方的起始頁碼設(shè)置為0，點(diǎn)擊確定，頁碼就從第二頁開始了。

　　三、頁碼在任意頁設(shè)置

　　Word文檔默認(rèn)為一節(jié)，每節(jié)的頁碼是連續(xù)的。插入頁碼是從第一頁開始的，但是有些時(shí)候我們需要的頁碼又不是從第一頁開始，而是需要將封面、目錄、介紹、說明等等這些跳過去，從正文開始插入。

　　初步分析：

　　文檔需要分成兩個(gè)獨(dú)立的部分，可以使用分節(jié)符;

　　文檔第二部分頁碼需要從1開始編號。

　　總體來說：從任意頁開始設(shè)置頁碼，僅需記住4個(gè)步驟：

　?、俨迦敕止?jié)符——②取消鏈接到前一節(jié)——③插入頁碼——④設(shè)置頁碼格式。

　　第一步：插入分節(jié)符

　　插入分節(jié)符是為了將要設(shè)置頁碼的區(qū)域和不設(shè)置頁碼的區(qū)域分成2節(jié)。文檔如果需要太多的分節(jié)，那要慎重使用。插入分節(jié)符可以將文檔分成兩節(jié)，分節(jié)符之前是第一節(jié)，分節(jié)符之后是第二節(jié)。

　　1、將鼠標(biāo)光標(biāo)放在【目錄頁】即第2頁的末尾，依次點(diǎn)擊菜單欄上的【布局】→【分隔符】→【分節(jié)符】→【下一頁】。可以看到目錄頁底部有我們插入的【分節(jié)符(下一頁)】的提示。

　　技巧：【開始】-【段落】-【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，即可顯示或隱藏分節(jié)符。

 

　　第二步：取消【鏈接到前一節(jié)】

　　默認(rèn)狀態(tài)下，【鏈接到前一節(jié)】是處于按下狀態(tài)(圖標(biāo)有深色陰影)，取消【鏈接到前一節(jié)】后，取消各節(jié)的關(guān)聯(lián)性，就可以在不同節(jié)的頁眉頁腳輸入不同的內(nèi)容。

　　1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【正文頁】即第3頁的頁腳位置，依次點(diǎn)擊菜單欄上的【設(shè)計(jì)】→取消【鏈接到前一節(jié)】，讓第三頁和前面兩頁徹底“分家”。默認(rèn)是灰色選中狀態(tài)。

　　技巧：雙擊頁眉或頁腳的區(qū)域，可以明顯地看到節(jié)的信息。

　　整個(gè)Word文檔的頁眉和頁腳是共享的，如果不取消鏈接到前一節(jié)，設(shè)置頁碼的時(shí)候封面頁和目錄頁也會(huì)被設(shè)置。

　　第三步：插入頁碼

　　將鼠標(biāo)光標(biāo)置于【正文頁】即第3頁的頁腳位置，依次點(diǎn)擊菜單欄上的【設(shè)計(jì)】→【頁碼】→【頁面底端】，選擇一種頁碼格式。

　　第四步：設(shè)置頁碼格式

　　1、將鼠標(biāo)光標(biāo)置于【正文頁】即第3頁的頁腳位置，點(diǎn)擊菜單欄上的【設(shè)計(jì)】→【頁碼】→【設(shè)置頁碼格式】 ;或者先選中頁碼 -- 鼠標(biāo)右鍵 -- 【設(shè)置頁碼格式】。

　　方法一

　　方法二

　　2、彈出【頁碼格式】對話框，選擇【編碼格式】并將【頁碼編號】下方的起始頁碼設(shè)置為1，點(diǎn)擊確定就可以了。

　　※頁碼編號：如果選擇續(xù)前節(jié)，則頁碼順延累計(jì);如果設(shè)定起始頁碼為X,則頁碼就是從X頁開始編號。

　　3、最后刪除封面頁和目錄頁下面的頁碼即可完成頁碼1從正文第三頁開始編寫頁碼。

　　四、奇偶頁頁碼設(shè)置

　　1、點(diǎn)擊【插入】-【空白頁】，新增一頁空白頁。

　　2、點(diǎn)擊【插入】-【頁腳】-【添加一個(gè)空白頁腳】-【設(shè)計(jì)】- 勾選【奇偶頁不同】的復(fù)選框， 此時(shí)在奇數(shù)頁會(huì)有“在此處鍵入”的提示文字，而偶數(shù)頁的提示文字則不顯示。

　　3、添加奇數(shù)頁的頁碼：選中奇數(shù)頁提示文字 ，點(diǎn)擊【頁碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】， 以相同方式添加偶數(shù)頁頁碼即可。

　　五、使用【文檔信息】/【文檔部件】添加頁碼

　　如果現(xiàn)有文件中頁眉或頁腳已有其他內(nèi)容，而實(shí)際情況還要添加頁碼。如果是想通過【插入】>【頁碼】向現(xiàn)有頁眉或頁腳添加頁碼，現(xiàn)有文本內(nèi)容會(huì)被替換為頁碼。

　　1、雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【插入對齊制表位】，然后根據(jù)所需顯示頁碼位置，【對齊方式】下選擇【左對齊】、【居中】、【右對齊】，最后單擊【確定】。

　　2、點(diǎn)擊【插入】-【文檔信息】/【文檔部件】-【域】，把輸入法切換成英文，直接按鍵盤上的“P”鍵，在【域名】列表中選擇【page】，在【域?qū)傩浴肯逻x擇要使用編號格式，然后單擊【確定】。

　　3、 點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【關(guān)閉頁眉和頁腳】。

　　| 問題答疑：

　　1、Word頁碼總是顯示不全

　　在處理頁碼時(shí)，遇過頁碼顯示不全，最后一個(gè)字只是顯示一半的情況。

　　怎么處理?

　　出現(xiàn)這種原因是在頁碼后面插入文本框或者其他圖形，所以先雙擊進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，找到相應(yīng)的對象，將其刪除或者調(diào)整大小即可。

　　2、頁碼不能左對齊

　　設(shè)置頁碼時(shí)，發(fā)現(xiàn)頁碼的位置無論如何設(shè)置都不能左對齊的情況。

　　怎么處理?

　　出現(xiàn)這種原因是設(shè)置了首行縮進(jìn)，只要取消縮進(jìn)即可。

　　有兩種取消方式：

　　方法一：利用標(biāo)尺上的滑塊，選中首行縮進(jìn)滑塊，然后向左側(cè)移動(dòng)相應(yīng)的位置即可。

　　方法二：選中文本內(nèi)容，點(diǎn)擊開始——段落——縮進(jìn)——特殊——無。

　　以上就是“word怎么編輯頁碼 word文檔如何快速添加頁碼”的全部內(nèi)容，希望能幫助到大家!

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