隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,如今,許多事物都可以通過互聯(lián)網(wǎng)來完成,而簽合同也是如此,以前都是簽訂紙質(zhì)合同,而如今則是可以簽訂電子合同,那么在簽電子合同時,電子合同怎么簽才有效呢,電子合同如何簽訂呢,下面就一起來看看吧。
電子合同怎么簽才有效
并不是所有電子合同都具有與紙質(zhì)合同同等法律效力,要想簽訂的電子合同有效,需要具備以下兩個條件:
(1)、合同簽署的各方已經(jīng)經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證。也就是是說,對個人進(jìn)行身份驗(yàn)證,現(xiàn)在的手機(jī)驗(yàn)證,微信認(rèn)證,銀行卡,這只能對應(yīng)這個名字是這個人,還要就是實(shí)時拍照,形成證據(jù)鏈。企業(yè)認(rèn)證,要的是提交企業(yè)相關(guān)資料和公章,再加上授權(quán)書聲明。
(2)、在電子合同上的簽名是根據(jù)《電子簽名法》認(rèn)可的可靠電子簽名。
滿足以上兩個條件,這份電子合同則具備和紙質(zhì)合同手寫簽章同等的法律效力。
總之,鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認(rèn)可。
什么是可靠的電子簽名
電子簽名需要滿足一定的條件,才能成為可靠的電子簽名。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第第13條規(guī)定,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(1)、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(2)、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(3)、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(4)、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
電子合同如何簽訂
1、實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是對用戶資料真實(shí)性進(jìn)行的一種驗(yàn)證審核。有助于建立完善可靠的互聯(lián)網(wǎng)信用基礎(chǔ)。第三方電子合同平臺支持人臉識別驗(yàn)證、手機(jī)驗(yàn)證、銀行卡驗(yàn)證、身份證驗(yàn)證、公安部eID驗(yàn)證等實(shí)名身份證驗(yàn)證方式,可以有效避免網(wǎng)絡(luò)詐騙。
通過實(shí)名認(rèn)證,基本上就滿足了電子合同是否有效的第一個條件。
2、在線簽署
相對而言,有些用戶可能分不清楚市面上形式多樣的電子合同,是選擇電子郵件?還是選擇系統(tǒng)生成的電子合同?還是選擇專門的第三方電子合同平臺呢?
需要強(qiáng)調(diào)說明的是,你所選擇的不同的電子合同形式,將帶給你完全不同的法律效力、舉證程度和證明力。一般系統(tǒng)生成的電子合同和電子郵件簽署的電子合同,證明力低,且需花費(fèi)時間和精力去證明電子簽名的真實(shí)性和完整性(沒有被人為的篡改),舉證復(fù)雜。
商務(wù)部頒布的《電子合同在線流程規(guī)范》,鼓勵大家采用第三方電子合同平臺簽訂電子合同,使用電子簽名技術(shù)保證合同簽訂、傳輸、存儲的安全性、完整性和有效性,采用了電子簽名和加密技術(shù),合同一旦簽署,就不能再進(jìn)行更改,簽訂后存儲于安全的云存儲系統(tǒng)中,將證據(jù)固化,發(fā)生糾紛時舉證便捷。最為關(guān)鍵的是,第三方電子合同平臺提供的證據(jù)證明力很高,法官容易采納。
在第三方電子合同平臺簽署電子合同,只要上傳你的電子合同,采用你的專屬電子簽名,為了驗(yàn)證你的電子簽名是你專屬,法大大采取加密登陸,預(yù)留手機(jī)隨機(jī)動態(tài)密碼確保簽署行為為簽署人控制,電子合同就算簽署完成了。
3、發(fā)送合同
接下來,你可以將簽署過的合同發(fā)送給對方,你簽署的時候,平臺采取先進(jìn)的第三方取時技術(shù)和區(qū)塊鏈存證技術(shù),國家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書,并確保證書指紋唯一性型,使篡改無效并可識別簽名真實(shí)有效性。你簽署的第一時間發(fā)送給對方簽署,也將精確記錄發(fā)送時間。
看看那些采用紙質(zhì)合同進(jìn)行簽約的企業(yè),他們還需要花費(fèi)金錢在快遞上,或者花時間親自送上門。而選擇了電子合同的企業(yè),只需點(diǎn)擊發(fā)送按鈕就可以了。電子簽約平臺采用了加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)和文件在電子合同傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。
4、對方簽署
對方接受到你發(fā)送的合同的同時,官網(wǎng)將通過系統(tǒng)發(fā)送一條消息,內(nèi)容為:您收到一份來自***的文件[****************],請盡快簽署!
這時候?qū)Ψ街灰顷懭我幌到y(tǒng)(官網(wǎng)、APP或H5),將收到的電子合同進(jìn)行電子簽名,短信驗(yàn)證,完成有效簽署。這個過程,法大大電子合同也會通過國家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書,并確保證書指紋唯一性型,使篡改無效并可識別簽名真實(shí)有效性。
5、合同存儲
簽署好的電子合同,應(yīng)該如何存儲呢?是選擇存儲在本地?還是存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商處?還是存儲在第三方電子合同平臺呢?
可能你還不知道吧,電子合同存儲在本地,證據(jù)效力低,因?yàn)槟愫茈y自證清白;而存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商那,取證也會非常麻煩;所以說,第三方電子合同平臺應(yīng)該是最好的選擇:將簽署好的合同加密存儲在安全云存儲中,保證了合同的原樣輸出,取證簡單,關(guān)鍵是第三方平臺法律效力較高。
6、合同管理
還是使用傳統(tǒng)方式,對紙質(zhì)合同進(jìn)行歸檔保存?每次找個合同都要滿屋跑,不覺得浪費(fèi)人力和空間嗎?使用電子合同之后,合同管理變得異常便捷,關(guān)鍵字檢索,查找合同不需要翻箱倒柜。
采用第三方電子合同平臺,極速線上辦公,一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。注意了,在電子合同的管理上,將合同文檔轉(zhuǎn)換為防篡改PDF,加蓋國家授時中心時間戳,并由權(quán)威司法鑒定中心、法大大雙方聯(lián)合存證,合同真實(shí)性可校驗(yàn)。在合同存儲、查看、下載的時候安全、便捷、高效。
以上就是關(guān)于電子合同怎么簽才有效,電子合同如何簽訂的介紹,希望對大家有幫助。
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