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深圳市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案業(yè)務(wù)須知

一、保管檔案類別:

  1、委托本中心人事代理的流動(dòng)人員檔案;

  2、市人事局接收的院校畢業(yè)生檔案;

  3、尚未落實(shí)接收單位的深圳生源及深圳院校畢業(yè)生檔案;

  4、深圳市行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位移交的自動(dòng)離職人員的檔案。

  二、各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理程序

  1、檔案轉(zhuǎn)入:

  凡屬上述保管類別的檔案,可轉(zhuǎn)入我館保管。檔案入庫均須填寫《檔案轉(zhuǎn)入登記薄》,并編上檔案號(hào)。

  若檔案是通過機(jī)要郵遞轉(zhuǎn)入的,可在對(duì)方寄出之日起20個(gè)工作日后在深圳人才網(wǎng)查詢(到檔查詢網(wǎng)址:http://www.szhr.com.cn/hrmg/index.html#4)

  若檔案是寄到單位的,單位人事請(qǐng)將檔案交到620人事代理部“業(yè)務(wù)受理窗口”辦理相關(guān)手續(xù)。

  2、檔案轉(zhuǎn)出:

  (1)凡委托本中心代理人事業(yè)務(wù)的人員,如要調(diào)出檔案,應(yīng)由接收單位開具商調(diào)函,并先到人事管理部616大廳“業(yè)務(wù)受理窗口” 申辦調(diào)出相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

  (2)具有保管人事檔案資格的單位,如要領(lǐng)取在我館中轉(zhuǎn)的學(xué)生檔案,經(jīng)辦人員應(yīng)帶上《人事立戶登記證》、《大中專畢業(yè)生介紹信》復(fù)印件和單位的介紹信,并出示個(gè)人工作證及身份證件向本館申請(qǐng),經(jīng)審核同意的,給予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。其中,如中轉(zhuǎn)檔案存放跨年度,本館按保管檔案每份每月20元的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按月計(jì)收費(fèi)用。

  3、檔案退回:

  如干部商調(diào)或畢業(yè)生分配在中間發(fā)生變化,人事檔案需退回原處的,可按下述要求辦理:

  (1)商調(diào)退檔——由本人或調(diào)入單位寫退檔申請(qǐng)(均需蓋調(diào)入單位公章),報(bào)人事管理部616大廳“業(yè)務(wù)受理窗口”。

  (2)畢業(yè)生分配退檔——由當(dāng)事人向畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)發(fā)出調(diào)檔函,并持函到市人事局人力資源開發(fā)管理處“畢業(yè)生就業(yè)”窗口審核簽字同意后,再到我館辦理退檔手續(xù)。

  辦理檔案退回均須登記與辦理檔案轉(zhuǎn)出一樣填寫相應(yīng)登記簿。

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