5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商量舉行的日期。申請(qǐng)好座談會(huì)的場(chǎng)地。
6、禮堂有固定的話筒,準(zhǔn)備3個(gè)麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎(jiǎng)品。
7、場(chǎng)地布置組長(zhǎng):統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場(chǎng)的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報(bào)的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會(huì)為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:123@wxit.edu.cn )(時(shí)間待定)
(二)活動(dòng)的具體安排
1、座談會(huì)的安排
(1)、活動(dòng)的時(shí)間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。
(2)、學(xué)生在2:15前到達(dá)禮堂并就坐。
(3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。
(4)、會(huì)議開始時(shí),由主持人將活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動(dòng)目的、意義以及座談會(huì)的整個(gè)流程)簡(jiǎn)述。(5-7min)
(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min )
(6)、嘉賓暢談(75-80min)
(7)、學(xué)生與校友互動(dòng)(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)
(8)、主持人對(duì)座談會(huì)總結(jié)。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?huì)結(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
2、評(píng)選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)選)
3、報(bào)紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵(lì)語句進(jìn)行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
(三)、報(bào)紙的內(nèi)容介紹
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)的題詞。
(2)部分被評(píng)選為優(yōu)秀文章
(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵(lì)語句。
(4)記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片
十、1、座談會(huì)所需的道具:
麥克風(fēng)(3個(gè))、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報(bào)、獎(jiǎng)品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機(jī)。
2、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(bào)(購買)、橫幅(購買)、獎(jiǎng)品(購買)。
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(共195元)
飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎(jiǎng)品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(bào)(105元)。
4、經(jīng)費(fèi)來源:拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。
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