excel強大的制表功能令很多辦公一族都感受到過它的方便與實用??墒窃谝恍┣闆r下,卻需要我們將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔。那么,具體該如何操作呢?
首先,用excel編輯好一個表格,然后點“文件”----“另存為web頁”。web頁就是網(wǎng)頁文件,在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調(diào)整成“選擇:工作表”,把默認文件名“page.htm”根據(jù)實際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,點“保存”。注意,在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。找到剛才保存好的“工作表.htm”,如果所安裝的操作系統(tǒng)是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接點鼠標右鍵,選擇“打開方式”最下面的-----“打開程序”選項,在列表中找到“word”,選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows 98,則操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點鼠標右鍵,之后再進行上述操作。
用word程序打開該文件后,不要做任何編輯操作,直接點“文件”----“另存為”,把文件名改成“工作表word版”,把保存類型選成“word文檔”,點“保存”即可。
現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”這個文件看一看,是不是近乎于完美的轉(zhuǎn)換呢?
以上所介紹的是已經(jīng)形成的excel文件如何轉(zhuǎn)換成word文檔的方法。對于正在構(gòu)思的表格,還有一種更簡便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能與在excel中進行編輯幾乎沒有任何差別。
2021-07-09
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2021-07-06
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