在進(jìn)行員工信息統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，往往用到姓名、性別、身份證號(hào)和出生日期等不同字段。這些信息單個(gè)輸入工作量將會(huì)很大，如果輸入了身份證號(hào)，我們就沒有必要再出生日期了，出生日期可以從身份證號(hào)碼里面提取，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法。

　　由于身份證號(hào)可能有15位和18位兩種情況，首先需要讓身份證號(hào)按照15位和18位進(jìn)行區(qū)分。在excel軟件沒有提供按照字?jǐn)?shù)進(jìn)行排序的命令，我們可以借助len()函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。假如在A列中記錄了員工的身份證號(hào)碼，在其他列，比如D1單元格中輸入“=len(A1)”函數(shù)，然后拖動(dòng)填充句柄到最后一個(gè)單元格，就可以統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)身份證號(hào)碼的位數(shù)，然后按照D列進(jìn)行排序，就可以把身份證號(hào)碼按照位數(shù)進(jìn)行分開了。

　　排序完成后首先需要去掉出生日期前面的數(shù)字，下面以18位身份證號(hào)為例進(jìn)行介紹。選中所有18位身份證號(hào)所在單元格，然后執(zhí)行數(shù)據(jù)/分列命令，彈出“文本分列向?qū)?rdquo;的第1步對(duì)話框，在原始數(shù)據(jù)類型中單擊選擇“固定寬度”單選按鈕。

　　單擊下一步按鈕，進(jìn)入第2步設(shè)置字段寬度(列間隔)對(duì)話框，在數(shù)據(jù)預(yù)覽對(duì)話框中第6個(gè)數(shù)字后面單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個(gè)有箭頭的垂直線，將身份證分為前后兩部分。

　　單擊下一步按鈕，進(jìn)入第三步設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型對(duì)話框，單擊分列線左側(cè)的數(shù)據(jù)使其處于選中狀態(tài)，在列數(shù)據(jù)格式列表中選擇文本類型，再單擊選中分列線右側(cè)的數(shù)據(jù)并設(shè)置為文本類型，然后單擊確定按鈕，A列中的身份證號(hào)就會(huì)被分割成兩列，分割后前6位存儲(chǔ)在A列中，其他數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到B列中。

　　再選中分割后B列中的12位數(shù)字，并執(zhí)行數(shù)據(jù)/分列命令，需要注意的是在第2步中要將分列線設(shè)置在第8位數(shù)字后面，在第3步中將左側(cè)數(shù)字設(shè)置為日期格式，這樣就會(huì)將18位身份證號(hào)的第7至14位數(shù)字提取出來并以日期的格式存儲(chǔ)到B列中。15位身份證號(hào)的提取方法是18位基本相同，只不過在第2步中需要將分列線設(shè)置在第6位數(shù)字后面。