VLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個最重函數(shù)之一,為了方便大家學(xué)習(xí),蘭色幻想特針對VLOOKUP函數(shù)的使用和擴(kuò)展應(yīng)用,進(jìn)行一次全面綜合的說明。本文為入門部分
一、入門級
VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:
VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)
下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用
例1:如下圖所示,要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數(shù)說明:
1 查找目標(biāo):就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標(biāo),如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找,也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯:
A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中,給定的區(qū)域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。
B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。
3 返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別,第3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1 或TRUE時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結(jié)果了。
好了,關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的入門級應(yīng)用就說到這里,VLOOKUP函數(shù)可不只是這么簡單的查找,我們講的還只是1/10的用法。其他的沒法在一篇文章中說明。敬請期待“VLOOKUP的使用方法-進(jìn)階篇”吧。
本文來源:excel精英培訓(xùn) 作者:蘭色幻想
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