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2012年計(jì)算機(jī)一級(jí)考試高分必看知識(shí)點(diǎn):EXCEL

  2012年計(jì)算機(jī)一級(jí)考試高分必看知識(shí)點(diǎn):EXCEL

  1、 插入新工作表,更改工作表名

  單擊“插入/工作表”,即可插入新工作表,工作表名為sheet+編號(hào)

  指向某張工作表處,雙擊鼠標(biāo)左鍵,輸入新工作表名即可修改工作表名

  2、 設(shè)置某列數(shù)據(jù)保留小數(shù)位數(shù)為2位

  選擇該列所有有效數(shù)據(jù)后,單擊“格式/單元格”,在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)值”后,選擇小數(shù)位數(shù)為2。

  3、 將不相鄰的多列數(shù)據(jù)復(fù)制到新工作表

  先用鼠標(biāo)選擇第一列數(shù)據(jù)后,按住CTRL鍵,再用鼠標(biāo)選擇后幾列數(shù)據(jù),再?gòu)?fù)制到其他工作表

  4、 設(shè)置某幾列為數(shù)據(jù)緊湊格式

  先用鼠標(biāo)選取這幾列,單擊“格式/列/緊湊格式”

  5、 要求以姓名為圖例項(xiàng),以成績(jī)?yōu)閿?shù)據(jù)的餅圖。

  先用鼠標(biāo)選擇“姓名”列(包含“姓名”),再按住CTRL,再選擇“成績(jī)”列,單擊工具欄中的“圖表向?qū)?rdquo;后,選擇“餅圖”,即可創(chuàng)建餅圖,修改圖例的位置時(shí),先選擇圖例后,單擊右鍵,選擇“圖例格式/位置”選項(xiàng)卡,選擇題目要求的位置。

  6、 為職工的工資增加10%

  (1)先指向臨時(shí)區(qū)域,如H2,單擊“=”,在編輯欄中輸入=E2*1.1( 表示工資增加10%),

  (2)采用“自動(dòng)填充”形式,求出H3—H11的值;

  (3)選擇H2—H11列的數(shù)據(jù)后,單擊右鍵的“復(fù)制”,

  (4)指向E2后,單擊右鍵選擇“選擇性粘貼”,選擇“數(shù)值”后,單擊“確定”摟鈕,這樣就完成工資增加10%,

  (5)最后將H2—H11列的數(shù)據(jù)刪除即可。

  7、 設(shè)置自動(dòng)套用格式為“簡(jiǎn)單”格式

  單擊“格式/自動(dòng)套用格式”,選擇“簡(jiǎn)單”格式

  8、 將成績(jī)低于60分的數(shù)據(jù)復(fù)制到新表中

  (1) 指向成績(jī)列后,單擊“數(shù)據(jù)/篩選”

  (2) 在成績(jī)的下拉菜單中采用“自定義”,在表達(dá)式中設(shè)置成績(jī)<60

  (3) 將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)復(fù)制到新表中。

  9、 將表內(nèi)的數(shù)據(jù)按某列數(shù)據(jù)的升序或降序排列

  (1) 先全部選擇有效數(shù)據(jù)(不包括類(lèi)似平均值或總分的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))

  (2) 單擊“數(shù)據(jù)/排序”,選擇“該列的字段”后,單擊題目要求的升序或降序

  (3) 單擊“確定”

  10、刪除表中的B、D列和第2、4、6、8行。

  (1) 先按住CTRL選取B、D列,單擊右鍵后選擇“刪除”命令。

  (2) 再按住CTRL選取第2、4、6、8行,單擊右鍵后選擇“刪除”命令。

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